Administración del tiempo

Una buena organización del tiempo es clave para lograr mayor eficiencia en el uso de este recurso escaso, finito, limitado e irrepetible. Pero es también un gran paso para mejorar la calidad de vida, ya que una adecuada planificación permite: 

• Optimizar el tiempo del que se dispone, a fin de conducir los distintos asuntos dentro del lapso establecido para ese fin. 
• Trabajar bajo la guía de objetivos y metas. 
• Facilitar la obtención de resultados eficientes y tangibles. 

Todo lo dicho evita situaciones de estrés en el desempeño cotidiano. 

Fundamentalmente, una buena organización permite PRIORIZAR las actividades: establecer el orden de importancia y de urgencia de las diferentes situaciones que se nos plantean en el día. 

Mediante una sencilla matriz del tiempo es fácil distinguir entre: 

• Lo urgente: ¡hay que hacerlo ya!
• Lo importante: todavía no es urgente, pero lo será si no se planifica. 
• Lo delegable: aquello que puede hacer otro y que solo debe supervisarse. 
• Al cajón: un espacio para desechar todo lo que quita tiempo y energía. 

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Gracias a Gaby Oxley, consultora organizacional, por los contenidos. Ella fue una de las expositoras de la edición 2021 del EPA - Evento Exclusivo para Administradores de Consorcios.